oa系统文档管理功能模块

来源:宇博oa    发布日期:2013-05-18
oa文档管理

  一、oa文档管理功能模块简介

  oa文档管理功能跟oa项目资料库管理功能的不同之处是前者包含所有的文档,而后者是只针对项目资料,所以oa文档管理功能的范围比较大,其包括四个主要功能,分别是公司文档、我的文档、我的收藏、我的网盘。

  二、oa文档管理功能

  1.公司文档

  主要收集归档公司内部的文档,比如公司的技术文档、公司的共享文档等。

  2.我的文档

  放置个人的文档,比如个人工作日报、个人工作计划、个人工作资料等文档,提供文档查询、删除、下载功能,文档会注明文件名、文件大小、上传时间、上传人等信息。

  3.我的收藏

  我的收藏功能跟我的文档差不多,其可以收藏个人喜欢的东西,比如收藏购物网站、收藏技术网站等,其也可以提供查询、移除功能。

  4.我的网盘

  我的网盘主要是用于共享资料的,将相关资料上传到网盘,提供给被人下载,还可以进行设定共享权限等操作。

  三、oa文档管理功能作用

  1.建立文档共享机制

  通过网盘等可以建立文档共享机制,将有用的知识共享给每个员工学习。

  2.文档分类管理

  将公司文档与个人文档明确的分割开来,公私分明。

  3.培养员工爱好

  收藏管理可以很好的培养员工的兴趣爱好,实现人员全面发展。

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